Регистрация компаний во Вьетнаме

Наиболее оптимальная организационно-правовая форма для открытия во Вьетнаме компании с иностранным участием, это Limited Liability Company (компания с ограниченной ответственностью). Limited Liability Company удобна тем, что она может быть открыта одним иностранным участником, причем как физическим, так и юридическим лицом.

Порядок регистрации Limited Liability Company (ООО) во Вьетнаме:

Как и везде, в первую очередь выполняется проверка названия компании; получение свидетельства о регистрации бизнеса, а также свидетельства о налоговой регистрации в местном отделении регистрации бизнеса при Департаменте планирования и инвестиций.

Заявитель обязан предоставить документы в соответствии с постановлением правительства 78/2015 / NĐ-CP о регистрации предприятий от 14 сентября 2015 года.                          

Если документы, поданные на регистрацию, соответствуют всем требованиям, тогда данные вносятся в базу данных Генерального департамента по вопросам налогообложения (Министерство финансов). Генеральный департамент по вопросам налогообложения обязан в течение двух рабочих дней с момента получения информации из национальной информационной базы, создать код предприятия и передать его в национальную информационную базу, чтобы местный отдел регистрации бизнеса зарегистрировал компанию.                             

Каждой компании присваивается один уникальный номер. Этот номер является как кодом регистрации бизнеса, так и налоговым номером данной компании.

Создание печати компании

Регистрация оттиска печати в Бюро регистрации бизнеса

Согласно Декрету № 78/2015 / ND-CP: статья 44, каждое предприятие имеет право определять форму, количество и содержание своей печати.

На каждой печати обязательно должны быть:

  • Наименование компании
  • Идентификационный номер

Компания направляет оттиск печати в Бюро регистрации бизнеса, после чего Бюро возвращает в компанию расписку о получении оттиска и публикует пробную печать на Национальном портале регистрации предприятий.            

Предприятие может начинать использовать печать после публикации на портале.

Открытие счета в банке

Для открытия счета у каждого  банка есть свои требования к минимальному депозиту.                                     

Например:

  • Vietcombank требует фиксированную сумму в 1 млн. VND для счета в VND и 300 долларов США за один доллар США;
  • Азиатский коммерческий банк требует 1 млн. VND для счета VND и 100 долларов США для счета в долларах США.

Документы для открытия счета в банке

Чтобы открыть счет, банку необходимо получить:

банковскую форму,

фирменную печать,

свидетельство о регистрации бизнеса компании и разрешение правления на авторизированные подписи.

Покупка предварительно распечатанных счетов-фактур у Департамента муниципального налогообложения или самовыпуск счетов-фактур

С 1 января 2011 года в соответствии с Указом № 51/2010 / ND-CP («Указ 51») от 14 мая 2010 все компании обязаны хранить счета-фактуры по НДС и основные положения (если имеются) в распечатанном виде.                

При этом, компания может обратиться в типографию и заказать напечатанные журналы счетов-фактур по НДС для дальнейшего использования, при условии, что данные журналы будут зарегистрированы в Департаменте муниципального налогообложения.

Для регистрации учредители компании должны подать заявку в стандартной форме:

  • Образцом счета-фактуры, содержащим все реквизиты;
  • Картой, показывающей местоположение офиса компании или копию договора аренды, если помещение сдано в аренду, заверенная комитетом народной общины прихода;
  • Документами, удостоверяющими личность генерального директора;
  • Копией свидетельства о регистрации бизнеса;
  • Свидетельством о регистрации в Министерстве финансов.

Согласно заявлению Министерства финансов Circular 64/2013 / TT-BTC (15 мая 2013 г.), которое вносит поправки в Циркуляр Министерства финансов 153/2010 / TT-BTC (28 сентября 2010 г.), компания может самостоятельно распечатывать счета-фактуры по НДС, если в течение 365 дней подряд перед первой самостоятельной печатью общая сумма налоговых штрафов не превысила 50 миллионов VND.

Компания должна подготовить объявление о самовыпуске счетов-фактур и отправить его в соответствующий налоговый орган, в котором зарегистрирован головной офис компании, в течение 10 рабочих дней с даты принятия решения о самовыпуске и не позднее 5 рабочих дней до даты с которой планируется начало использования счетов-фактур. Объявление о самовыпуске должно быть внесено в список всех учреждений, которые будут пользоваться данными счетами. В объявлении также должен быть указан срок в течение которого данные счета-фактуры будут использоваться компанией (статья 11 Декрета 51 и статья 9.4 циркуляра 153/2010 / TT- БТД, руководящим исполнением Указа 51).

Публикация о регистрации на Национальном Портале Регистрации Предприятий (NBRP)

В соответствии со статьей 33 Закона «О предприятиях 2014 года № 68/2014 / QH13» предприятие должно сделать объявление на Национальном портале Регистрации Предприятий и уплатить сбор в течение 30 дней после регистрации. Объявление должно содержать основные данные о компании, включая свидетельство о регистрации и свидетельство о налоговой регистрации, информацию о сфере деятельности, а также список учредителей и любых акционеров, являющихся иностранными инвесторами.

Уплата налога на предпринимательскую лицензию

Налог выплачивается в налоговый орган, в котором предприятие регистрирует свои налоговые отчеты или через назначенные коммерческие банки. Такой налог на предпринимательскую лицензию выплачивается ежегодно и в первый месяц года (в отношении предприятий) и в том месяце, когда вновь созданное предприятие получает свидетельство о регистрации в налоговом органе. Новая компания, созданная в течение первых 6 месяцев года, уплачивает весь годовой налог на предпринимательскую лицензию, если она установлена в течение последних 6 месяцев, а затем выплачивает 50% годового лицензионного налога.

Регистрация в местном бюро по трудоустройств.

Несмотря на то, что официального требования к минимальному уставному капиталу нет, неформально требуется уставной капитал не менее 10 000 долларов США. А в случае, если компания планирует заниматься продажей местных товаров, то требования к уставному капиталу могут повышаться до 100 000 долларов США.

Как правило, у иностранцев, начинающих бизнес во Вьетнаме, требуют назначить Генерального директора из местных (официального представителя). Поэтому требуется назначение номинального генерального директора.

При регистрации компании необходимо сразу быть готовым к тому, что процесс это небыстрый и может занимать до 6 месяцев.

Для ускорения процесса регистрации компании существует 2 варианта:

Приобретение бездействующей чистой готовой компании во Вьетнаме с уже существующим корпоративным банковским счетом;

регистрация компании с помощью профессиональных юристов, у которых уже есть пассивные номинальные акционеры и директора и официальный подписант в банке.

В таком случае, это позволит сократить время регистрации компании до 6 недель. При принятии решения необходимо отдавать отчет, что для вас является приоритетом.                                                                                                    

В случае создания компании с нуля это отнимает много времени, а в случае приобретения уже зарегистрированной компании это увеличивает риски (необходимость проведения due diligence) и стоимость.

Компания Business Invest Group поможет Вам в регистрации компании.                                                             

Если у Вас возникнут дополнительные вопросы по необходимости вы можете обратиться за бизнес-консультацией по организации бизнеса во Вьетнаме по нашим контактам.